XERIA · Eventos de Empresa · Tecnología para eventos · Soluciones tecnológicas para eventos

Estas son nuestras soluciones tecnológicas para

Nuestras soluciones digitales en las que puedes invertir las ayudas del KIT DIGITAL

Las ayudas contemplan subvenciones para empresas beneficiarias que quieren implantar soluciones digitales en las siguientes categorías:

Gestión de procesos

Automatización de procesos relacionados con las ferias, congresos y eventos en general.

De 1500 a 9000 €

Xpace.Gestión del evento

CAD
Gracias al módulo CAD, nuestros clientes podrán definir la distribución espacial del recinto en el que tendrá lugar el evento, con el fin de rentabilizar al máximo la comercialización de las ubicaciones disponibles.

Para ello, este módulo cuenta con la siguiente funcionalidad:

Propiedades configurables para cada stand: nombre, expositor asociado, estado, dimensiones.
Multitud de acciones sobre stands: añadir, borrar, unir, dividir, rotar, alinear, ampliar, fusionar, editar, desplazar, reubicar y gestionar accesorios.
Información por niveles (stand, pabellón, total) relativa a diferentes parámetros (estado: libre - ocupado - reservado, metros, productos), tanto en valores porcentuales como absolutos.
Importación/exportación en formato DXF (AutoCad).
Segmentación en capas para facilitar la visualización.
Impresión de planos en la escala deseada.
Inserción de textos y formas (líneas, círculos, elipses y rectángulos).
Creación de sectores o zonas.
Posibilidad de deshacer y rehacer cualquier acción.
Otras acciones de interés: centrado del plano, mediciones y búsquedas.
En la venta online el expositor accederá al plano para ubicar aquellos productos que requieran de una posición precisa.

ERP
A través de este módulo se permite controlar la sección administrativa de los eventos:

Configuración de proveedores, artículos, familias, estados de los stands, usuarios (con niveles de permisos), símbolos (que se usarían en el bloque de planos) y series de facturación.
Emisión y gestión de presupuestos, pedidos, facturas y vencimientos.
Precios para los artículos que se vayan a usar en función de los proveedores. Es decir, se podrán tener varios proveedores para un mismo artículo y, por tanto, precios diferentes.
Importación y/o creación de expositores, con ficha individual en la que poder editar todos los parámetros particulares asociados a cada uno de ellos:
- Razones sociales
- Contactos
- Pedidos
- Presupuestos
- Órdenes de montaje
- Stands
- Facturas
- Vencimientos
- Documentos
- Tareas
Listado general de stands y razones sociales.
Generación automática de órdenes de montaje para los diferentes proveedores.
Almacenamiento de documentos externos de interés.
Multitud de informes prediseñados con los que poder extraer toda la información anterior en los formatos de visualización y edición más comunes (Excel, Word, PDF, CSV, XML, MHTML, TIFF)
Editor propio de plantillas para personalizar los correos electrónicos, permitiendo incluso adjuntar informes y documentos de la aplicación.

Gestión de clientes, visitantes y expositores en eventos.

De 1500 a 6000 €

CRM
Este módulo simplificará al máximo la administración de todos los tipos de relaciones que se suelen crear con los clientes.

Para ello el usuario dispondrá de:

Contactos (personas con las que se mantiene la comunicación) con multitud de campos editables: datos personales y de contacto, tipos (sector / prioridad), cargo y origen del lead.
Cuentas (empresas con las que se pretende crear una relación comercial o de colaboración) con contactos externos y comerciales propios asociados, además de toda la información descriptiva necesaria (nombre, razón social, CIF, datos de contacto, redes sociales, dirección, datos de ediciones anteriores, categorías, sectores, actividades, intereses, etc) y la posibilidad de hacer envío de emails masivo.
Oportunidades (iniciativas de negocio que merecen ser trabajadas) relacionadas con cuenta y/o contacto, clasificadas por tipo de cliente, estado de la propuesta, probabilidad de consecución, fechas de inicio y fin, importes, comercial asignado y servicios a contratar.
Un acceso rápido a listas de acciones y oportunidades recientes en la ventana de inicio.
Acciones (cualquier actuación programable que deba ser ejecutada para el seguimiento comercial de los clientes) asociadas a cuenta / contacto / oportunidad, diferenciadas por tipo, estado, fechas y comercial encargado.
Multitud de informes prediseñados con los que poder extraer toda la información contenida en la base de datos en los formatos de visualización y edición más comunes (Excel, Word, PDF, CSV, XML, MHTML, TIFF).
Tablas maestras mediante las cuales el propio usuario podrá personalizar los datos a seleccionar en diferentes secciones del software.
Un gestor para unificar posible información duplicada.

Comercio Electrónico

Contratación de servicios online para expositores. Venta de entradas.

De 1500 a 3000 €

Contratación online
Se trata de una herramienta web con la funcionalidad propia de un carrito de la compra virtual, destinado a facilitar a sus expositores el proceso de contratación de todos aquellos productos y servicios que les ofrezca durante su participación en el evento.

De forma intuitiva, sus expositores podrán:

Seleccionar el tipo de stand deseado
Incluir un plano técnico que facilite el trabajo de posibles empresas montadoras externas.
Consultar tanto los datos genéricos de dicho stand como los elementos incluidos por defecto como parte de la adquisición del mismo.
Agregar productos y/o servicios nuevos a través de su selección en una lista filtrable y ordenable.
Ubicar, dentro de un plano interactivo que representa el stand contratado, aquellos elementos para los cuales el organizador necesite conocer la localización exacta deseada.
Confirmar el pedido de todos los servicios y/o productos solicitados.
Realizar el pago de forma directa mediante un TPV virtual (opcional) o a través de la emisión de una factura que el organizador liquidará de forma externa a esta herramienta por medio del sistema que utilice para sus cobros

La herramienta trabajará con toda la información previamente definida por el organizador con relación a:

Tipos de stands
Productos/servicios
Familias
Precios
Plano general del recinto

Venta de entradas
Ivent Ticketing es una solución software estructural desarrollada para entornos web y concebida específicamente para el control integral de sus eventos en cuestión de registro, venta de entradas y control de aforo.

Para ello contempla los siguientes apartados:

Formulario de registro y compra de entradas online
Taquilla in-situ
Informes
Envío de entradas en pdf y para smartphone
Control de accesos y aforos
Backoffice

Factura electrónica

Comunicaciones Seguras

Business inteligence

Sitio web y presencia online

¿Cómo solicitar el bono Kit Digital?

Entra en la página web de Acelera pyme y accede a su área privada para registrarte y realizar el test de Diagnóstico Digital.
Solicita el Bono Digital.
Una vez aceptado el Bono Kit Digital, ya puedes elegirnos tu Agente Digitalizador.

Cantidades máximas subvencionables

La cantidad máxima subvencionable para cada empresa dependerá del tamaño de la misma.

Segmento I: 12.000€ : Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados.
Segmento II: 6.000€ : Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados.
Segmento III: 2.000€ : Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo.

Xeria Digital S.L.:
Avenida del Mediterráneo nº1, portal 8, 1º A;
28770 Colmenar Viejo (Madrid),
+34 918 46 91 24, contacto@xeria.es